Cómo configurar y consultar la depreciación de tus activos fijos
La depreciación permite distribuir el importe depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil, de acuerdo con el método contable aplicable. Llevar este seguimiento ayuda a comprender cómo evoluciona el valor contable de los bienes utilizados por tu empresa.
Nompli permite registrar activos, su valor y la depreciación del periodo. Para utilizar esta información correctamente, es importante revisar los datos del activo y comprobar cómo se presentan los importes en la plataforma.
¿Qué datos influyen en la depreciación?
El cálculo de la depreciación puede depender de varios elementos:
Costo del activo: importe reconocido inicialmente según los criterios contables aplicables.
Valor residual: importe estimado que se espera recuperar al finalizar la vida útil, cuando corresponda.
Vida útil: periodo durante el cual se espera utilizar el activo.
Método de depreciación: criterio utilizado para distribuir el importe depreciable entre los periodos.
Fecha de inicio de la depreciación: momento a partir del cual corresponde comenzar a depreciar el activo según la política contable aplicable.
La disponibilidad de estos campos y los métodos que pueden configurarse dependen de las opciones de la plataforma.
Cómo revisar la depreciación de un activo
Abre la empresa correspondiente. Comprueba que estás consultando los registros del contribuyente correcto.
Accede a Activos Fijos. Localiza el activo cuya depreciación necesitas revisar.
Consulta sus datos. Verifica el costo, las fechas y los parámetros de depreciación que estén disponibles.
Revisa el importe del periodo. Si Nompli muestra información sobre depreciación, identifica el periodo al que corresponde el importe.
Comprueba los resultados. Contrasta los datos con tus políticas contables y con los cálculos o documentos de respaldo que correspondan.
Documenta las diferencias. Si encuentras discrepancias, revisa primero los datos de origen antes de utilizar el importe en tus papeles de trabajo.
Ejemplo ilustrativo de depreciación
Supongamos que una empresa adquiere un equipo por 60,000 unidades monetarias, estima un valor residual de 6,000 y establece una vida útil de cinco años.
Si utiliza el método lineal y se cumplen las condiciones para aplicar un año completo de depreciación, el cálculo ilustrativo sería:
Importe depreciable = 60,000 − 6,000 = 54,000.
Depreciación anual = 54,000 ÷ 5 = 10,800.
Este ejemplo sirve para explicar el método lineal. No representa necesariamente el cálculo que realizará Nompli para un activo específico, ya que el resultado puede depender de las fechas, la configuración y las políticas aplicables.
¿Qué debes comprobar si el importe parece incorrecto?
Revisa lo siguiente:
El costo registrado y el valor residual.
La vida útil y el método utilizado.
La fecha de inicio y el periodo consultado.
Los cambios realizados previamente en el registro.
La diferencia entre depreciación contable y depreciación fiscal.
No modifiques los datos únicamente para hacer coincidir un resultado con una declaración. Primero identifica el origen de la diferencia.
Importante: los criterios contables y fiscales pueden ser distintos. Antes de incorporar la depreciación a una declaración, verifica el tratamiento tributario aplicable en el país de la empresa.