Cómo registrar un nuevo activo fijo
Registrar los activos fijos de tu empresa te permite mantener organizada la información de los bienes que utilizas en tus operaciones y llevar un mejor control de su valor y depreciación.
Con la funcionalidad de Activos Fijos de Nompli, puedes registrar la información de tus bienes y utilizarla como referencia para el seguimiento de su valor y la preparación de tus procesos de cierre.
¿Qué información debes tener a mano?
Antes de registrar un activo, reúne la información necesaria para identificarlo y documentar su adquisición. Según el tipo de bien y los campos disponibles en Nompli, puede ser útil contar con:
Nombre del activo: una descripción que permita identificarlo fácilmente.
Fecha de adquisición: cuándo compraste o adquiriste el bien.
Costo de adquisición: el importe correspondiente a la compra, de acuerdo con los criterios contables aplicables.
Categoría o tipo de activo: su clasificación según la naturaleza del bien, si la plataforma dispone de este campo.
Vida útil estimada: el periodo durante el cual se espera utilizar el activo, cuando corresponda.
Valor residual: el importe estimado que podría recuperarse al final de su vida útil, si aplica.
Documento de respaldo: factura, comprobante u otro soporte relacionado con la adquisición.
Los campos requeridos pueden variar según la configuración y las opciones disponibles en tu cuenta.
Cómo registrar un activo fijo
Accede a Nompli. Inicia sesión y selecciona la empresa en la que deseas registrar el activo.
Abre la sección Activos Fijos. Localiza la funcionalidad correspondiente desde el menú de navegación de la plataforma.
Inicia el registro. Utiliza la opción disponible para agregar un nuevo activo.
Completa la información. Introduce los datos solicitados y verifica que la descripción, la fecha y el costo de adquisición sean correctos.
Revisa los datos de depreciación. Si el formulario incluye campos relacionados con la vida útil, el valor residual o la depreciación, complétalos según los criterios aplicables a la empresa y al activo.
Guarda el registro. Confirma la operación mediante la opción de guardado disponible en la interfaz.
Comprueba el resultado. Verifica que el activo aparezca en los registros de la empresa y que la información guardada sea correcta.
Recomendaciones antes de registrar un activo
Comprueba que el activo no esté registrado previamente para evitar duplicados.
Conserva la factura y los documentos que respalden su adquisición.
Utiliza una descripción específica que facilite su identificación.
Verifica los importes y las fechas antes de guardar la información.
Si administras varias empresas, confirma que estés trabajando en la cuenta correcta.
Importante: registrar un bien en Nompli no determina automáticamente su tratamiento fiscal. La clasificación contable, la depreciación y la deducibilidad deben revisarse de acuerdo con las normas aplicables a la empresa.
Si no encuentras la opción para agregar activos o tienes dudas sobre los campos disponibles, contacta al equipo de soporte de Nompli.