Cómo gestionar los activos fijos de diferentes empresas
Los contadores y profesionales que administran varias empresas necesitan mantener la información de cada cliente organizada y separada. Esto incluye los registros de activos fijos, sus valores y la información relacionada con la depreciación.
Nompli permite gestionar múltiples empresas desde una misma práctica de trabajo. Para evitar errores, es fundamental comprobar qué empresa está seleccionada antes de consultar o modificar sus registros.
Antes de comenzar
Verifica que:
Tienes acceso a la empresa que necesitas administrar.
La cuenta seleccionada corresponde al cliente correcto.
Dispones de los documentos necesarios para revisar sus activos.
Comprendes las particularidades contables y fiscales de ese contribuyente.
Cada empresa puede tener activos, políticas contables y obligaciones diferentes. No debes trasladar automáticamente los criterios de un cliente a otro.
Cómo consultar los activos de un cliente
Accede a tu cuenta de Nompli. Inicia sesión con tus credenciales.
Selecciona la empresa correspondiente. Utiliza el selector de empresa o el mecanismo disponible en tu cuenta para cambiar al cliente que deseas revisar.
Abre Activos Fijos. Accede a los registros asociados a la empresa seleccionada.
Consulta los activos. Revisa los datos disponibles y localiza los bienes que necesitas verificar.
Realiza las comprobaciones necesarias. Contrasta los registros con las facturas, los documentos contables y la información de respaldo del cliente.
Cambia de empresa cuando corresponda. Antes de continuar con otro cliente, confirma que la plataforma esté mostrando la información de la nueva empresa.
Cómo evitar errores entre clientes
Cuando administras una cartera de empresas, te recomendamos:
Verificar el nombre de la empresa antes de cada modificación.
Mantener separados los documentos y archivos de cada cliente.
Utilizar convenciones de nombres que faciliten identificar los registros.
Revisar periódicamente la información de cada empresa.
Evitar copiar importes o parámetros de depreciación sin comprobar que sean aplicables.
Limitar el acceso a la información según los permisos autorizados.
¿Qué hacer si no encuentras los activos de una empresa?
Comprueba que hayas seleccionado el cliente correcto y que tu usuario tenga acceso a su información. Si los registros siguen sin aparecer, verifica si el activo está registrado y contacta con soporte si necesitas ayuda para identificar el problema.
Importante: gestionar varias empresas desde una misma cuenta no significa que sus datos deban combinarse. Cada revisión, modificación y preparación contable debe corresponder exclusivamente al contribuyente seleccionado.