Cómo consultar o exportar la información de tus activos fijos
La información de los activos fijos puede ser útil durante los cierres contables, las revisiones internas y la preparación de papeles de trabajo. Mantener estos datos organizados facilita su consulta y la comparación con los documentos que respaldan las operaciones de tu empresa.
Cómo consultar la información de tus activos
Accede a Nompli con tu cuenta.
Selecciona la empresa correspondiente.
Abre la sección Activos Fijos.
Localiza el activo o los registros que necesitas revisar.
Consulta los datos disponibles, prestando atención al costo, la identificación del bien y la información relacionada con su depreciación.
Compara los resultados con los documentos de respaldo cuando sea necesario.
Cómo preparar la información para tus papeles de trabajo
Si necesitas utilizar los datos de los activos durante un cierre contable, identifica primero qué información requiere tu revisión.
Puedes organizar tus papeles de trabajo en torno a aspectos como:
Identificación y descripción de cada activo.
Fecha y costo de adquisición.
Vida útil y método de depreciación, cuando corresponda.
Depreciación acumulada y del periodo, si esos datos están disponibles.
Diferencias detectadas durante la conciliación.
Documentos que respaldan los importes registrados.
La información exacta dependerá de los datos que mantengas en Nompli y de los requerimientos contables de tu empresa.
¿Cómo exportar la información?
Si tu versión de Nompli dispone de una opción para exportar los registros de activos fijos, sigue estos pasos generales:
Accede a la sección Activos Fijos.
Selecciona los registros o el periodo que necesitas, si existen opciones para hacerlo.
Utiliza la función de exportación o descarga disponible.
Guarda el archivo en una ubicación segura e identificada.
Abre el archivo y comprueba que la información esté completa y corresponda a la empresa correcta.
Si no encuentras una función de exportación, consulta las opciones disponibles en tu cuenta o contacta con el equipo de soporte para confirmar qué alternativas ofrece la plataforma.
Buenas prácticas al trabajar con los archivos
Identifica cada archivo con el nombre de la empresa y la fecha de consulta.
Evita mezclar información de distintos contribuyentes.
Protege los archivos que contengan información financiera o fiscal.
Conserva los documentos de respaldo utilizados en las verificaciones.
Comprueba los importes antes de utilizarlos en reportes contables o declaraciones.
Importante: una exportación o consulta de información no equivale a una declaración fiscal presentada. Antes de utilizar los datos para fines contables o tributarios, valida su exactitud y el tratamiento que corresponde a cada activo.