Cómo migrar de Alegra a Nompli
¿Utilizas Alegra para gestionar tu negocio y quieres empezar a trabajar con Nompli? En esta guía te explicamos cómo preparar tu información fiscal, conservar tus registros anteriores y configurar Nompli para organizar tus operaciones y facilitar tus cierres tributarios.
La migración debe planificarse según las funciones que tengas habilitadas en ambas plataformas. No des por hecho que todos tus clientes, facturas, gastos, saldos o reportes se transferirán automáticamente.
Antes de comenzar
Reúne lo siguiente:
Acceso a tu cuenta de Alegra.
Datos fiscales de cada empresa que quieras configurar.
Listados de clientes y proveedores, si necesitas conservarlos.
Facturas emitidas y recibidas, junto con sus archivos originales.
Reportes de ingresos, gastos e impuestos.
Declaraciones presentadas, comprobantes de pago y saldos pendientes.
Información sobre cuentas por cobrar y por pagar.
Paso 1. Revisa qué información necesitas conservar
Antes de cambiar tu flujo de trabajo, identifica qué datos son indispensables para continuar operando y cuáles necesitas únicamente como historial.
Presta especial atención a los documentos fiscales, los períodos ya declarados, las facturas pendientes de cobro, los pagos pendientes y los créditos o saldos tributarios que deban revisarse con tu contador.
Paso 2. Exporta y respalda tus datos de Alegra
Consulta las opciones de exportación disponibles en tu plan de Alegra. Descarga los reportes y registros que necesites conservar.
Cuando la plataforma lo permita, guarda los datos tabulares en formatos reutilizables, como Excel o CSV. Conserva también las facturas originales y los documentos electrónicos en sus formatos disponibles.
Organiza los archivos por empresa, período y tipo de documento. Mantén una copia de seguridad independiente antes de modificar tu sistema actual.
Paso 3. Configura tu empresa en Nompli
Accede a Nompli y completa la configuración inicial.
Selecciona el país y la moneda correspondientes.
Introduce la identificación fiscal de tu negocio.
Indica tu tipo de contribuyente y régimen fiscal.
Revisa las obligaciones y los vencimientos aplicables.
Verifica que los datos coincidan con los registros oficiales.
Consulta la guía de configuración inicial de Nompli.
Paso 4. Comprueba las opciones para incorporar información
Antes de cargar archivos, revisa las funciones disponibles en tu cuenta de Nompli o consulta con soporte si existe una opción de importación o conexión compatible con tu caso.
Si no hay una importación directa disponible, conserva los archivos exportados como respaldo y utiliza únicamente los mecanismos de registro o carga que estén habilitados en Nompli. No supongas que basta con subir cualquier archivo CSV o Excel para que sus datos se incorporen automáticamente.
Paso 5. Verifica los datos antes de utilizarlos
Compara los reportes de Alegra con la información que hayas incorporado o registrado en Nompli.
Revisa, como mínimo:
Totales de ingresos y gastos por período.
Facturas y comprobantes disponibles.
Impuestos y retenciones aplicables.
Documentos duplicados o faltantes.
Saldos pendientes y créditos fiscales, cuando corresponda.
Diferencias entre los reportes de ambas plataformas.
No utilices una diferencia como si fuera un ajuste fiscal válido sin investigar primero su origen.
Paso 6. Conserva tu historial de Alegra
No canceles tu cuenta ni elimines tus archivos hasta confirmar que puedes consultar la documentación que necesitas. Guarda las declaraciones, comprobantes, reportes y registros históricos requeridos por la normativa de tu país.
Si tienes dudas sobre los plazos de conservación, consulta con tu contador.
Paso 7. Realiza tu primer cierre con Nompli
Empieza por un período que puedas revisar con suficiente documentación. Comprueba que los movimientos estén completos y que los cálculos y reportes sean coherentes con tus registros.
Nompli te ayuda a organizar información fiscal y consultar reportes. Verifica las funciones habilitadas en tu cuenta y sigue utilizando los canales oficiales correspondientes para presentar tus declaraciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conectar Alegra directamente con Nompli?
La disponibilidad de una integración directa debe confirmarse con el equipo de Nompli. No asumas que existe una conexión automática por el solo hecho de utilizar ambas plataformas.
¿Puedo importar todo mi historial de Alegra?
Depende de las opciones de importación disponibles y de los formatos admitidos. Si no existe una opción compatible, conserva los archivos como respaldo y consulta las alternativas disponibles.
¿Debo eliminar Alegra después de migrar?
No. Mantén el acceso hasta verificar tus documentos, reportes históricos y obligaciones pendientes.
Checklist de migración
Respaldé los reportes y documentos de Alegra.
Conservé las facturas originales.
Revisé los saldos pendientes y los períodos declarados.
Configuré correctamente mi negocio en Nompli.
Confirmé las opciones de carga o integración disponibles.
Comparé los datos que incorporé con los reportes originales.
Identifiqué y revisé las diferencias.
Conservé el historial necesario antes de cancelar mi herramienta anterior.
¿Necesitas ayuda?
Escribe a soporte@nompli.com e indica que quieres migrar desde Alegra. Incluye el país de tu negocio, los tipos de archivos que deseas utilizar y una descripción de tu necesidad. No envíes contraseñas ni credenciales de acceso.