Cómo migrar de Contalink a Nompli: guía para México
¿Utilizas Contalink para gestionar la información contable y fiscal de tu empresa o de tus clientes y quieres comenzar a utilizar Nompli? Puedes trasladar tus datos y documentos con ayuda de nuestro equipo, conservar tus registros históricos y comenzar a organizar tu gestión fiscal en México.
En esta guía te explicamos cómo preparar tu migración de Contalink a Nompli, qué información conviene respaldar y cómo solicitar nuestra migración asistida gratuita.
1. Identifica la información que necesitas migrar
Antes de comenzar, identifica los datos que utilizas habitualmente en Contalink. Esto nos ayudará a determinar qué archivos necesitas preparar y cómo organizar la transición.
Según tu operación, considera reunir:
CFDI emitidos y recibidos: comprobantes fiscales digitales por Internet.
CFDI de nómina: comprobantes relacionados con los pagos de nómina, cuando corresponda.
Pólizas contables: registros y reportes por periodo.
Catálogo de cuentas: estructura contable de tu empresa o despacho.
Balanza de comprobación: saldos contables a la fecha de corte.
Estados financieros: balance general, estado de resultados y otros reportes relevantes.
Reportes fiscales: hojas de trabajo y archivos relacionados con tus obligaciones, según corresponda.
Información de clientes y proveedores: RFC, razón social y otros datos identificativos.
Cuentas por cobrar y pagar: facturas pendientes, pagos y saldos que debas seguir controlando.
No todos los datos serán necesariamente necesarios para todos los usuarios. El alcance dependerá de la información que utilices y de lo que quieras trasladar a Nompli.
2. Exporta tus datos desde Contalink
Para preparar la migración, primero debes obtener una copia de los documentos y reportes que tienes en Contalink.
Ingresa a tu cuenta de Contalink.
Identifica los reportes y documentos que necesitas conservar.
Selecciona los periodos correspondientes.
Descarga los archivos en los formatos disponibles.
Organiza los documentos por empresa, tipo de archivo y ejercicio fiscal.
Guarda una copia de seguridad en una ubicación segura.
Puedes consultar la documentación del sistema de origen:
Consejo: si administras varios RFC, separa los archivos de cada contribuyente para evitar mezclar información durante la migración.
3. Conserva los CFDI y sus archivos XML
Si trabajas con facturación electrónica en México, presta especial atención a los CFDI emitidos y recibidos.
Conserva los archivos XML y, cuando sean útiles para tu operación, sus representaciones en PDF. El XML contiene los datos estructurados del comprobante fiscal.
Antes de entregar tus archivos para la migración, comprueba que:
Los comprobantes correspondan al RFC correcto.
Los periodos estén completos.
Los archivos puedan abrirse y no estén dañados.
Se conserven las notas de crédito y los comprobantes de pago relacionados, cuando corresponda.
Los documentos de nómina estén identificados por separado.
Los respaldos estén disponibles para consulta posterior.
Si tienes dudas sobre qué documentos necesitas trasladar, nuestro equipo puede orientarte durante el proceso de migración.
4. Organiza los archivos antes de enviarlos
Una preparación adecuada ayuda a agilizar la migración y facilita la validación de los datos.
Antes de compartir tus archivos:
Identifica cada carpeta con el nombre de la empresa y su RFC.
Separa los documentos por ejercicio fiscal y periodo.
Distingue los CFDI originales de los reportes contables.
Identifica los periodos ya declarados y los que todavía requieren revisión.
Documenta los saldos pendientes y las diferencias contables que conozcas.
Conserva los archivos originales sin modificarlos.
Si trabajas como contador o administras una cartera de clientes, prepara una carpeta independiente para cada contribuyente.
5. Solicita tu migración asistida gratuita
En Nompli ofrecemos migración asistida gratuita para ayudarte a preparar el traslado de tu información desde Contalink.
Para comenzar:
Escribe a soporte@nompli.com.
Indica que deseas migrar de Contalink a Nompli y que tu operación corresponde a México.
Cuéntanos si migrarás una sola empresa o una cartera de clientes.
Describe los tipos de información que necesitas trasladar, como CFDI, reportes contables, catálogos o archivos Excel.
Sigue las indicaciones del equipo para preparar y compartir los archivos necesarios.
Nuestro equipo te orientará sobre los formatos compatibles, la preparación de los datos y los siguientes pasos para completar la migración.
La migración asistida es gratuita. El alcance, la secuencia de trabajo y los tiempos dependerán del volumen y del tipo de información que necesites trasladar.
Importante: no envíes contraseñas, claves privadas ni credenciales de acceso al SAT por correo electrónico. Comparte los archivos únicamente mediante los canales que te indique el equipo de Nompli.
6. Configura tu cuenta de Nompli
Mientras preparas la información, puedes acceder a Nompli y completar la configuración inicial de tu cuenta.
Ingresa a Nompli.
Completa la configuración inicial.
Selecciona México como país de operación, cuando corresponda.
Revisa los datos de la empresa.
Identifica las funciones disponibles en tu plan.
Coordina con el equipo de migración los siguientes pasos para utilizar tus archivos.
Consulta también la guía de configuración inicial de tu cuenta de Nompli.
No necesitas improvisar conversiones ni modificar todos tus archivos por tu cuenta: primero confirma con el equipo cuáles son los requisitos de los documentos que vas a trasladar.
7. Valida la información migrada
Una vez procesados los archivos y completados los pasos acordados con el equipo, revisa la información disponible en Nompli.
Te recomendamos comprobar:
Que cada empresa esté asociada al RFC correcto.
Que los documentos correspondan a los periodos esperados.
Que los importes de los reportes coincidan con los respaldos cuando sean comparables.
Que no existan duplicados.
Que las facturas, notas de crédito y pagos relacionados estén identificados correctamente.
Que las diferencias contables o fiscales pendientes estén documentadas.
Si detectas una discrepancia, informa al equipo de soporte y proporciona los detalles necesarios para revisarla.
La validación es importante para que puedas continuar trabajando con información organizada y detectar a tiempo cualquier diferencia que requiera atención contable.
8. Conserva tu historial de Contalink
Migrar a Nompli no significa que debas eliminar inmediatamente tus registros del sistema anterior.
Mantén los respaldos de Contalink disponibles para consultas, revisiones contables y posibles requerimientos fiscales. Conserva los documentos durante los plazos que correspondan a las obligaciones aplicables.
Antes de cancelar tu suscripción a Contalink, verifica que tengas los archivos necesarios y que puedas acceder a ellos fuera de la plataforma.
También conviene acordar una fecha de corte para evitar inconsistencias entre los registros históricos y la información con la que comenzarás a trabajar en Nompli.
9. Continúa tu gestión fiscal con Nompli
Con Nompli puedes organizar tu información fiscal y utilizar las herramientas, alertas y reportes disponibles en tu cuenta para mantener una mejor visibilidad de tus obligaciones.
Para conocer las opciones de consulta y preparación de información, visita nuestra guía sobre reportes de Nompli para declaraciones y clientes.
Si administras varias empresas o una cartera de clientes, consulta también la guía de gestión de cartera y administración de múltiples empresas.
Ten presente que Nompli no sustituye a tu contador ni presenta automáticamente declaraciones ante el SAT en tu nombre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta migrar de Contalink a Nompli?
La migración asistida de Nompli es gratuita. Contacta a soporte para conocer los pasos y el alcance aplicable a tu información.
¿Tengo que preparar todos los archivos por mi cuenta?
No. Te recomendamos reunir los respaldos disponibles y organizar la información que deseas trasladar. Nuestro equipo te orientará sobre los formatos y los archivos necesarios para tu caso.
¿Puedo migrar los CFDI en XML?
Puedes indicarle al equipo que necesitas trasladar tus CFDI en XML. Durante la migración se confirmará la compatibilidad de los archivos y el procedimiento aplicable.
¿Puedo migrar la información de varios clientes?
Sí, puedes solicitar orientación para una migración que incluya una cartera de clientes. Indica cuántas empresas o RFC administras y qué tipos de información necesitas trasladar para que el equipo pueda orientarte.
¿Cuánto tiempo tarda la migración?
El tiempo depende del volumen, el tipo de archivos y la complejidad de la información. Contacta a soporte para coordinar los pasos y conocer los tiempos estimados para tu caso.
¿Tengo que cancelar Contalink antes de migrar?
No. Es recomendable conservar el acceso al sistema anterior durante la transición y hasta verificar que los respaldos estén completos y la información necesaria esté disponible.
¿Nompli presenta mis declaraciones ante el SAT?
No. Nompli te ayuda a organizar y consultar información fiscal mediante las funciones disponibles, pero no sustituye a tu contador ni presenta declaraciones ante el SAT en tu nombre.
¿Cómo solicito la migración asistida gratuita?
Escribe a soporte@nompli.com, indica que vienes de Contalink y que necesitas migrar información de México. El equipo te explicará cómo continuar.
Checklist para migrar de Contalink a Nompli
Identifiqué la información que necesito trasladar.
Descargué los reportes contables y fiscales importantes.
Conservé los CFDI y archivos XML correspondientes.
Separé los archivos por RFC, empresa y periodo.
Guardé copias de seguridad.
Contacté a soporte para solicitar la migración asistida gratuita.
Confirmé los formatos y los pasos necesarios para mi caso.
Completé la configuración inicial de Nompli.
Revisé la información después de la migración.
Conservé mi historial de Contalink y definí una fecha de corte.
¿Listo para migrar a Nompli?
Solicita tu migración asistida gratuita y recibe orientación para trasladar tu información desde Contalink.
Correo: soporte@nompli.com
Comienza aquí: Acceder a Nompli