Cómo migrar de CONTPAQi a Nompli
Objetivo
Si actualmente utilizas CONTPAQi para administrar la información fiscal y contable de tu empresa, puedes preparar tus documentos y registros para comenzar a organizar tu información en Nompli.
Esta guía explica cómo preparar la migración, qué información conviene reunir y cómo solicitar ayuda al equipo de Nompli para facilitar la transición.
1. Identifica la información que necesitas migrar
Antes de comenzar, determina qué información utilizas en CONTPAQi y necesitas conservar para tu gestión fiscal y financiera.
Según los módulos que utilices, prepara los siguientes elementos cuando estén disponibles:
CFDI emitidos y recibidos: archivos XML de tus comprobantes fiscales digitales.
Información de facturas: fechas, folios, RFC del emisor y receptor, conceptos e importes.
Catálogos de clientes y proveedores: nombres, RFC y otros datos necesarios para identificar tus operaciones.
Ingresos y gastos: registros y documentos que respalden las operaciones de tu empresa.
Información bancaria: estados de cuenta y registros de movimientos utilizados para conciliaciones.
Reportes fiscales y financieros: reportes que necesites consultar como referencia.
Información histórica: documentos y registros de ejercicios anteriores que debas conservar.
Otros documentos de respaldo: notas de crédito, comprobantes de pago y archivos relacionados con tus operaciones.
No todos estos elementos estarán disponibles de la misma manera en cada producto de CONTPAQi. La información que puedas exportar dependerá del sistema, los módulos y la versión que utilices.
2. Exporta o reúne tus documentos desde CONTPAQi
CONTPAQi cuenta con distintas opciones de consulta y exportación según el producto. Por ejemplo, algunos módulos permiten exportar información de catálogos o reportes a Excel, mientras que las herramientas de gestión de CFDI permiten consultar o exportar información relacionada con los comprobantes.
Para preparar tus archivos:
Identifica los módulos de CONTPAQi en los que administras la información que necesitas conservar.
Consulta las opciones de exportación disponibles para esos módulos.
Exporta los catálogos y reportes que necesites en los formatos que permita tu versión.
Reúne los XML y demás documentos fiscales originales que deban conservarse.
Comprueba que los archivos se puedan abrir y que correspondan a la empresa y al periodo correctos.
Puedes consultar la documentación oficial de CONTPAQi XML en Línea+ para conocer sus herramientas de gestión de CFDI y la documentación de CONTPAQi Comercial Start/Pro si utilizas ese producto.
Importante: exportar un reporte a Excel no significa necesariamente que ese archivo tenga el formato requerido para importar datos a otro sistema. Conserva los archivos originales y no des por hecho que todos los formatos de CONTPAQi se pueden importar directamente a Nompli.
3. Organiza los archivos antes de compartirlos
Una vez reunida la información, clasifica los documentos para facilitar la revisión y configuración.
Puedes organizar las carpetas de la siguiente manera:
01. Datos de la empresa
02. CFDI emitidos
03. CFDI recibidos
04. Clientes y proveedores
05. Ingresos y gastos
06. Información bancaria
07. Reportes fiscales y financieros
08. Información histórica
Adapta esta estructura a los archivos que realmente tengas disponibles.
Antes de compartirlos, verifica que:
Los documentos correspondan a la empresa correcta.
Los periodos estén identificados.
No falten archivos importantes.
Los documentos duplicados estén identificados.
Los archivos contengan información legible.
La información confidencial se comparta únicamente mediante el canal indicado por el equipo de Nompli.
No envíes contraseñas, claves privadas, e.firmas ni credenciales de acceso a tus sistemas.
4. Solicita tu migración asistida gratuita
En Nompli te ayudamos con la transición para que no tengas que configurar todo por tu cuenta.
Pásanos tus archivos y nuestro equipo configurará tus primeros 15 perfiles fiscales en un plazo de 48 horas, sin costo adicional.
Para iniciar el proceso:
Escribe a soporte@nompli.com.
Indica que actualmente utilizas CONTPAQi y deseas migrar a Nompli.
Explica qué producto o módulos de CONTPAQi utilizas.
Informa qué documentos, registros y periodos necesitas trasladar.
Espera las indicaciones del equipo sobre los archivos necesarios y el canal seguro para compartirlos.
El equipo te orientará sobre los siguientes pasos y la información necesaria para configurar tus perfiles fiscales.
La configuración de los primeros 15 perfiles fiscales es gratuita. Si necesitas migrar un volumen mayor de información o tienes requerimientos particulares, consulta con soporte qué alcance puede cubrir el proceso.
5. Revisa la información configurada en Nompli
Cuando el equipo te indique que la configuración está lista, revisa la información de tu cuenta antes de utilizarla para tus operaciones habituales.
Comprueba especialmente:
Los datos de identificación fiscal de la empresa.
El país y la información fiscal correspondiente.
Los perfiles fiscales configurados.
Los documentos y registros que deban estar disponibles.
Los periodos cubiertos por la información trasladada.
Los datos que necesiten completarse o corregirse.
Si detectas diferencias o falta información, documenta el caso y comunícate con soporte para recibir orientación.
No asumas que todos los movimientos históricos, saldos, configuraciones o datos de cada módulo se trasladan automáticamente. Confirma con el equipo qué información quedó incluida en tu proceso de migración.
6. Familiarízate con las herramientas de Nompli
Después de revisar tu configuración, comienza a utilizar las herramientas disponibles para organizar tu información fiscal.
Según las funciones habilitadas en tu plan, Nompli puede ayudarte a:
Organizar documentos fiscales.
Consultar información y reportes.
Revisar ingresos y gastos.
Estimar obligaciones fiscales.
Mantener presentes fechas y obligaciones relevantes.
Preparar información para su revisión por un contador.
Administrar varias empresas desde una misma cuenta, según el plan contratado.
Para empezar, consulta la guía de configuración inicial de Nompli.
Ten presente: Nompli no sustituye todos los módulos de CONTPAQi ni garantiza equivalencia funcional con cada uno. En particular, Nompli no emite CFDI mexicanos por sí mismo ni presenta declaraciones fiscales en tu nombre. Si dependes de funciones específicas de contabilidad, nómina, facturación electrónica o administración comercial, confirma cómo se cubrirán esas necesidades antes de dejar de utilizar tu sistema anterior.
7. Conserva tu respaldo de CONTPAQi
No elimines tu información histórica ni canceles el acceso a tu sistema anterior inmediatamente después de migrar.
Conserva los respaldos y documentos originales de acuerdo con los plazos de conservación aplicables en México. Comprueba que puedas consultar la información histórica que necesitas y que cuentas con los documentos requeridos para respaldar tus operaciones.
Antes de dar por concluida la transición, confirma con tu contador qué información debes conservar y durante cuánto tiempo.
Preguntas frecuentes
¿La migración de CONTPAQi a Nompli es gratuita?
Nompli ofrece migración asistida gratuita, que incluye la configuración de tus primeros 15 perfiles fiscales en un plazo de 48 horas. Para conocer el alcance aplicable a tu caso, contacta con soporte.
¿Tengo que hacer toda la configuración manualmente?
No. Puedes solicitar la migración asistida para que el equipo de Nompli te ayude con la configuración de tus primeros 15 perfiles fiscales. El equipo te indicará qué archivos necesita y cómo compartirlos.
¿Puedo trasladar todos mis datos históricos de CONTPAQi?
El alcance depende de los archivos disponibles, el producto de CONTPAQi que utilices y el tipo de información que necesites conservar. Contacta con soporte antes de iniciar para confirmar qué datos pueden incluirse.
¿Puedo importar directamente una copia de seguridad de CONTPAQi?
No debes asumir que una copia de seguridad completa puede importarse directamente a Nompli. Conserva el respaldo y consulta con el equipo qué archivos y formatos necesitas proporcionar para la migración.
¿Nompli sustituye mi sistema de facturación electrónica en México?
No. Nompli ayuda a organizar y revisar información fiscal, pero no emite CFDI mexicanos por sí mismo. Si necesitas emitir facturas electrónicas, confirma cómo continuarás utilizando tu herramienta de facturación.
¿Qué pasa si encuentro errores después de la migración?
Registra las diferencias, identifica los documentos relacionados y escribe a soporte@nompli.com para que el equipo pueda orientarte sobre la información configurada.
¿Dónde puedo solicitar ayuda?
Escribe a soporte@nompli.com e indica que deseas migrar desde CONTPAQi. También puedes consultar el centro de ayuda de Nompli.
¿Listo para migrar a Nompli?
Pásanos tus archivos y nuestro equipo configurará tus primeros 15 perfiles fiscales en 48 horas, sin costo adicional.
Contacta con soporte: soporte@nompli.com