Cómo realizar una auditoría preventiva en Nompli
La auditoría preventiva de Nompli te ayuda a identificar inconsistencias y posibles riesgos fiscales antes de presentar tus declaraciones. Es una forma de revisar tus documentos, ingresos, gastos y obligaciones para detectar problemas con tiempo y evitar correcciones de último momento.
En esta guía aprenderás cómo preparar tu información, revisar los resultados y dar seguimiento a los hallazgos.
¿Qué es una auditoría preventiva?
Es una revisión anticipada de la información fiscal de tu negocio. Su objetivo es detectar datos incompletos, diferencias entre documentos y registros, posibles errores de clasificación y situaciones que requieren atención antes del cierre fiscal.
Con Nompli puedes organizar tus comprobantes, consultar reportes y estimaciones fiscales y utilizar las funciones de auditoría preventiva disponibles en tu cuenta.
¿Cuándo conviene realizarla?
Te recomendamos revisar tu información:
Antes de preparar una declaración.
Durante el cierre mensual.
Después de registrar un volumen importante de facturas.
Cuando detectes diferencias en tus ingresos o gastos.
Antes de cerrar el ejercicio fiscal.
Cuando quieras comprobar que la información enviada a tu contador esté organizada.
Paso 1. Prepara la información de tu empresa
Antes de iniciar la revisión, verifica que estés trabajando con la empresa y el periodo correctos.
Reúne o revisa los siguientes elementos:
Facturas de ingresos y ventas.
Facturas de compras y gastos.
Comprobantes fiscales y documentos de respaldo.
Registros de impuestos y retenciones.
Reportes fiscales disponibles.
Información de obligaciones y vencimientos.
Si administras varias empresas, revisa cada perfil por separado para evitar mezclar documentos de diferentes contribuyentes.
Paso 2. Revisa tus facturas y gastos
Comprueba que los documentos registrados correspondan a operaciones reales y que sus datos sean correctos.
Presta atención a:
Facturas duplicadas.
Documentos incompletos.
Importes que no coinciden con el comprobante original.
Gastos sin documentación de respaldo.
Clasificaciones que necesitan revisión.
Documentos cancelados o modificados que deban tratarse correctamente.
Si utilizas el reconocimiento automático de documentos, valida los datos extraídos antes de utilizarlos en tus cálculos o reportes.
Paso 3. Examina tus ingresos
Revisa que los ingresos registrados sean coherentes con las facturas y los reportes disponibles.
Busca posibles diferencias entre los ingresos facturados y los registrados, operaciones duplicadas, cancelaciones pendientes de revisar y documentos correspondientes a periodos distintos.
Una diferencia no implica necesariamente que exista un error. Investiga su origen y conserva la evidencia que permita explicarla.
Paso 4. Revisa las estimaciones y obligaciones fiscales
Consulta las estimaciones fiscales, los reportes y las alertas disponibles en Nompli.
Verifica que la información utilizada corresponda al periodo correcto y que no falten documentos que puedan afectar los resultados.
Revisa también las fechas de vencimiento para identificar obligaciones que necesiten atención.
Si un cálculo parece incorrecto, comprueba los datos de origen y el tratamiento fiscal aplicado antes de modificar cualquier registro.
Paso 5. Identifica y documenta los hallazgos
Por cada inconsistencia, registra qué encontraste, qué documento la respalda y qué acción necesitas realizar.
Puedes utilizar esta estructura:
Hallazgo | Evidencia | Acción |
|---|---|---|
Factura faltante | Reporte y comprobante | Localizar o solicitar el documento |
Gasto por revisar | Factura y clasificación | Confirmar su tratamiento fiscal |
Diferencia de ingresos | Facturas y reporte de ventas | Conciliar los importes |
Obligación próxima a vencer | Calendario fiscal | Preparar la documentación |
Prioriza los hallazgos que puedan afectar una declaración o una fecha límite próxima.
Paso 6. Corrige las inconsistencias
Cuando identifiques un problema:
Comprueba la información original.
Reúne la documentación de respaldo.
Corrige los datos que realmente estén equivocados.
Consulta con tu contador los tratamientos fiscales dudosos.
Revisa nuevamente los reportes afectados.
Mantén documentados los asuntos que todavía estén pendientes.
No elimines documentos válidos ni modifiques importes únicamente para hacer desaparecer una diferencia.
Paso 7. Finaliza la revisión
Antes de cerrar la revisión preventiva, comprueba que:
Los documentos importantes estén identificados.
Las diferencias relevantes estén explicadas o documentadas.
Los errores confirmados hayan sido corregidos.
Los pendientes tengan una acción definida.
Las obligaciones próximas estén identificadas.
Los reportes estén preparados para su revisión final.
Puedes consultar también la guía de reportes de Nompli para declaraciones y clientes.
Preguntas frecuentes
¿La auditoría preventiva garantiza que no recibiré multas?
No. Ayuda a detectar posibles inconsistencias antes de declarar, pero no garantiza que no existan errores ni sustituye la revisión profesional.
¿Debo hacerla todos los meses?
Es recomendable realizar revisiones periódicas y completar una revisión antes de los cierres o declaraciones relevantes. La frecuencia depende del volumen de operaciones y de las obligaciones de tu negocio.
¿Nompli sustituye a mi contador?
No. Nompli facilita la organización y revisión de información, pero las decisiones que requieran interpretación profesional deben validarse con un contador o asesor competente.
Recomendación: utiliza la auditoría preventiva como parte de tu rutina de cierre, no solo cuando ya estás preparando una declaración.