Cómo revisar tu información fiscal con Nompli
La auditoría fiscal permite revisar la información tributaria de una empresa para identificar inconsistencias, evaluar posibles riesgos y comprobar que los documentos disponibles respalden las operaciones declaradas.
Con Nompli puedes organizar comprobantes, consultar reportes fiscales y preparar la información necesaria para revisar tus obligaciones tributarias.
Esta guía explica cómo organizar una revisión fiscal y qué aspectos conviene comprobar.
¿Qué se revisa en una auditoría fiscal?
Dependiendo del país, el régimen y la actividad económica, una revisión puede incluir:
Ingresos y comprobantes emitidos.
Compras y gastos registrados.
Impuestos aplicables a las operaciones.
Retenciones practicadas o recibidas.
Créditos y saldos fiscales, cuando corresponda.
Diferencias entre documentos y reportes.
Obligaciones y fechas de vencimiento.
Documentación de respaldo de las operaciones.
Los impuestos, formularios y requisitos específicos varían según la jurisdicción.
Paso 1. Confirma los datos fiscales del contribuyente
Antes de revisar los importes, verifica que la información fiscal de la empresa sea correcta.
Comprueba el país de operación, la identificación fiscal, la actividad económica, el régimen y las obligaciones aplicables.
Si alguno de estos datos está desactualizado, los cálculos y reportes pueden requerir una revisión adicional.
Paso 2. Revisa los comprobantes fiscales
Examina las facturas y los documentos disponibles en Nompli.
Verifica que:
Correspondan al contribuyente correcto.
Pertenezcan al periodo analizado.
Los importes coincidan con los comprobantes.
Los impuestos estén identificados correctamente.
Las cancelaciones y notas de crédito estén consideradas cuando corresponda.
No existan duplicados evidentes.
Los documentos faltantes estén identificados.
Conserva los archivos originales y las evidencias necesarias para respaldar las operaciones.
Paso 3. Analiza ingresos y gastos
Compara los ingresos y gastos registrados con sus documentos de respaldo.
En los ingresos, busca operaciones omitidas, duplicadas o registradas en un periodo incorrecto.
En los gastos, comprueba la clasificación y determina cuáles requieren una revisión adicional de su tratamiento fiscal.
Un gasto registrado no es necesariamente deducible, y un impuesto identificado en una factura no implica automáticamente que pueda utilizarse como crédito fiscal. Estos tratamientos deben evaluarse según las reglas aplicables.
Paso 4. Comprueba impuestos y retenciones
Consulta los reportes y las estimaciones disponibles en Nompli para revisar los conceptos que correspondan a tu empresa.
Según el país, pueden incluir:
Impuestos sobre ingresos, ventas o consumo.
IVA, ITBIS u otros impuestos indirectos.
Retenciones aplicadas o recibidas.
Anticipos y pagos a cuenta.
Créditos y saldos fiscales.
Ajustes correspondientes a periodos anteriores.
Verifica las bases de cálculo, las tasas y las reglas correspondientes al régimen y al periodo revisado.
Si encuentras diferencias, documenta el importe, la causa posible y la información necesaria para resolverlas.
Paso 5. Contrasta los reportes con los documentos
Utiliza los reportes fiscales disponibles para comparar la información registrada con los documentos de respaldo y tus papeles de trabajo.
Presta especial atención a los totales de ingresos, compras, gastos, impuestos y retenciones, así como a los documentos cancelados o ajustados.
Asegúrate de comparar el mismo periodo y utilizar criterios equivalentes en ambas fuentes.
Puedes consultar la guía de reportes de Nompli para declaraciones y clientes.
Paso 6. Revisa obligaciones y fechas límite
Consulta el calendario fiscal y las alertas disponibles en Nompli.
Organiza los asuntos pendientes por prioridad:
Obligaciones próximas a vencer.
Diferencias que puedan afectar una declaración.
Documentos faltantes.
Retenciones o pagos que necesiten conciliación.
Periodos anteriores con asuntos sin resolver.
Si recibes un requerimiento de la autoridad fiscal, revisa el plazo de respuesta y la documentación solicitada. Busca asesoría profesional cuando corresponda.
Paso 7. Registra los hallazgos fiscales
Documenta cada inconsistencia para facilitar su investigación y seguimiento.
Hallazgo | Posible riesgo | Acción |
|---|---|---|
Ingreso sin identificar | Diferencia en los ingresos reportados | Investigar y conciliar |
Gasto con tratamiento dudoso | Deducción o crédito improcedente | Validar con el contador |
Retención diferente a la esperada | Diferencia fiscal o de pago | Revisar base y tasa |
Documento faltante | Expediente incompleto | Solicitar el comprobante |
Una diferencia no demuestra automáticamente que exista un incumplimiento. Debe investigarse antes de determinar su tratamiento.
Paso 8. Prepara el expediente fiscal
Antes de finalizar la revisión, comprueba que los documentos relevantes estén organizados, que los hallazgos tengan seguimiento y que las diferencias importantes estén explicadas o documentadas.
Si necesitas presentar o corregir una declaración, confirma el procedimiento correspondiente en el portal oficial de la autoridad tributaria de tu país.
Preguntas frecuentes
¿La auditoría fiscal presenta mis declaraciones automáticamente?
No. Nompli ayuda a organizar y revisar información fiscal mediante las funciones disponibles. La presentación ante la autoridad debe realizarse mediante el procedimiento correspondiente.
¿Puedo revisar varios contribuyentes?
Puedes organizar la información de diferentes empresas utilizando las funciones de gestión de cartera disponibles en tu cuenta. Revisa cada contribuyente por separado.
Consulta cómo gestionar múltiples empresas desde Nompli.
¿Una auditoría fiscal garantiza el cumplimiento?
No. La revisión ayuda a detectar posibles diferencias y organizar evidencias, pero no sustituye una auditoría formal ni garantiza que la autoridad acepte todos los tratamientos fiscales.
Recomendación: realiza revisiones periódicas para identificar problemas con tiempo y mantener tus documentos preparados para el cierre fiscal.