Cómo subir y organizar tus primeras facturas
Primeros pasos con tus facturas
Organizar tu vida fiscal no tiene por qué ser una tarea tediosa. En Nompli, hemos diseñado un proceso intuitivo para que puedas centralizar tus comprobantes y dejar que la tecnología trabaje por ti. En esta guía, aprenderás a realizar tu primera carga y a entender cómo se procesa tu información.
1. Carga de documentos
Para comenzar, dirígete a la sección de facturación en tu panel principal. Tienes dos formas principales de alimentar tu cuenta:
Carga manual: Puedes arrastrar y soltar tus archivos XML o PDF directamente en la plataforma.
Sincronización automática: Si has vinculado tu cuenta con las autoridades fiscales, Nompli detectará y organizará tus facturas emitidas y recibidas de forma automática.
2. Organización inteligente
Una vez que subes una factura, Nompli no solo la almacena; la analiza. El sistema clasifica automáticamente el documento según:
Tipo de comprobante: Ingresos, egresos o complementos de pago.
Categoría de gasto: Identifica si es un gasto operativo, servicios o activos fijos.
Estado de pago: Detecta si la factura ya ha sido liquidada o si está pendiente.
3. Cálculos en tiempo real
Lo más valioso de mantener tus facturas al día es la visibilidad. En el momento en que se procesa un documento, verás reflejado el impacto en tu tablero de control:
Proyección de impuestos: Sabrás cuánto IVA o ISR llevas acumulado en el periodo actual.
Reportes fiscales: Tus estados financieros se actualizan al instante, permitiéndote tomar decisiones informadas sin esperar al cierre de mes.
Nomi IA: Tu copiloto fiscal analizará estos nuevos datos para ofrecerte recomendaciones personalizadas sobre tus deducciones y próximos vencimientos.
Consejos para una mejor organización
Para aprovechar al máximo la plataforma, te recomendamos subir tus facturas conforme las recibas. Esto permite que los cálculos de cumplimiento fiscal sean siempre precisos y que no tengas sorpresas de último minuto antes de tus fechas de declaración.