Gestión de documentos: organiza tu vida fiscal
Tu centro de control fiscal
Mantener tus papeles en orden es el primer paso para una vida financiera tranquila. En Nompli, la sección de Documentos funciona como tu archivo digital inteligente, diseñado para que nunca vuelvas a perder una deducción o a olvidar un gasto importante.
Nuestra plataforma está adaptada para freelancers y pymes en 18 países de Latinoamérica, asegurando que puedas cumplir con tus obligaciones locales sin importar dónde te encuentres.
Cómo subir tus documentos
Puedes alimentar tu biblioteca de documentos de forma sencilla. Solo tienes que arrastrar y soltar tus archivos (PDF, XML o imágenes) directamente en el panel de control. Una vez arriba, Nompli se encarga del trabajo pesado.
Tecnología OCR: Adiós al ingreso manual
Utilizamos tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR por sus siglas en inglés). Esto significa que nuestro sistema "lee" tus fotos y PDFs para extraer automáticamente datos clave como:
Nombre del proveedor o emisor.
Fecha de la transacción.
Montos totales e impuestos desglosados.
Moneda local.
Categorización inteligente con Nomi IA
Una vez que los datos son extraídos, entra en juego Nomi IA. Tu copiloto fiscal analiza el contenido del documento y lo asigna automáticamente a una categoría de gasto o ingreso (por ejemplo: servicios, renta, o suministros de oficina).
Nomi IA aprende de tu comportamiento. Si sueles categorizar ciertos pagos de una forma específica, el sistema recordará tu preferencia para futuras ocasiones, ahorrándote minutos valiosos cada semana.
La importancia de la centralización
¿Por qué es vital tener todo en un solo lugar? Centralizar tus documentos en Nompli te ofrece tres beneficios principales:
Reportes en tiempo real: Tus cálculos fiscales se actualizan al instante cada vez que subes una factura.
Preparación para auditorías: Si la autoridad fiscal de tu país solicita comprobantes, los tendrás todos organizados y listos para descargar en segundos.
Visibilidad total: Sabrás exactamente cuánto estás gastando y cuánto debes reservar para tus impuestos antes de que llegue la fecha de vencimiento.
Consejos para una mejor organización
Para sacar el máximo provecho a la sección de Documentos, te recomendamos subir tus recibos en el momento que los recibes. Al usar Nompli desde tu navegador móvil, puedes tomar una foto rápida al ticket de una comida de negocios o un suministro y dejar que la IA haga el resto. Así, al final del mes, tu declaración estará prácticamente lista.