Guía completa de facturación electrónica
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Su propósito es respaldar la venta de bienes o la prestación de servicios, asegurando que la transacción cumpla con los estándares exigidos por las autoridades fiscales. A diferencia de un PDF común, estas facturas contienen datos estructurados que permiten a la autoridad tributaria validarlas en tiempo real.
Requisitos legales básicos
Para comenzar a emitir facturas electrónicas, generalmente necesitas cumplir con ciertos requisitos previos dependiendo de tu país, tales como:
Registro Fiscal: Estar inscrito en el padrón de contribuyentes con un estatus activo.
Firma Electrónica: Contar con un certificado digital vigente emitido por la autoridad fiscal para "firmar" tus documentos.
Certificados de Sello Digital: En algunos casos, necesitarás archivos específicos para autorizar la expedición de comprobantes.
¿Cómo funciona con Nompli?
Es importante aclarar que Nompli no es un emisor directo de facturas electrónicas. Nuestra plataforma funciona como tu copiloto fiscal para organizar tu información, calcular tus impuestos y gestionar tus reportes.
Sin embargo, sabemos que configurar la facturación electrónica por primera vez puede ser confuso y técnico. Por eso, ofrecemos un servicio de implementación asistida.
Servicio de implementación asistida
Si necesitas ayuda para poner en marcha tu facturación, nuestro equipo te acompaña en el proceso para asegurar que todo esté configurado correctamente. Este servicio incluye:
Guía en el registro: Te ayudamos a navegar los portales fiscales para obtener tus credenciales.
Configuración de sellos: Asistencia técnica para cargar tus certificados y llaves digitales.
Validación de datos: Revisamos que tu información fiscal en la plataforma coincida con tus registros oficiales para evitar errores en tus reportes.
Beneficios de tener tu facturación organizada
Una vez que tu facturación electrónica está activa y conectada con Nompli, podrás disfrutar de una visibilidad total de tu negocio:
Sincronización automática: Visualiza tus ingresos y gastos en tiempo real.
Nomi IA: Nuestra inteligencia artificial analizará tus facturas para darte recomendaciones personalizadas sobre tus impuestos y vencimientos.
Reportes listos: Genera declaraciones y reportes fiscales sin tener que transcribir datos manualmente.
Si estás listo para configurar tu facturación o tienes dudas sobre los requisitos, puedes contactar a nuestro equipo de soporte para iniciar tu proceso de implementación asistida.